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      關于畢業班學生因需申請中英文成績單等證明材料的辦理指導

      發布:教務部  2019-06-19

      為幫助畢業班學生順利辦理因出國留學或工作所需的各類證明材料,提高工作效率,現將相關事宜說明如下:

      一、各類證明材料辦理說明

      (一)因出國留學所需證明材料

      1.中英文成績單(含在校期間所有學期成績)、畢業證明(英文)、學位證明(英文)

      上述三類證明材料必須在畢業及學位審查結束后方可辦理。因此,符合畢業條件的學生請于629起登錄“證明預約系統”進行預約,預約時取件方式可選擇“現場領取”或“郵寄”。預約成功后在“訂單查詢”中查看辦理進度,當預約狀態顯示“可領取”或“已寄出”,則表示已辦結。其中,選擇“現場領取”者,請按照系統提示在規定時間內到指定地點取件。

      2.預計畢業證明(英文)

      個別學生因出國留學辦理簽證需要辦理“預計畢業證明(英文)”的,即日起可登錄“證明預約系統”進行預約,由教務部核實學生學業完成情況后給予辦理,預約時取件方式只能選擇“現場領取”。預約成功后在“訂單查詢”中查看辦理進度,當預約狀態顯示“可領取”,則表示已辦結,請按照系統提示在規定時間內到指定地點取件。

      證明樣式如下圖所示:

      (二)因工作所需證明材料

      因用人單位要求需要在71日前提供畢業證書和學位證書的畢業班學生可以辦理“預計畢業證明(中文)”,即日起可登錄“證明預約系統”進行預約,由教務部核實學生學業完成情況后給予辦理,預約時取件方式只能選擇“現場領取”。預約成功后在“訂單查詢”中查看辦理進度,當預約狀態顯示“可領取”,則表示已辦結,請按照系統提示在規定時間內到指定地點取件。

      證明樣式如下圖所示:

      (三)注意事項

      1.因畢業季辦理各類證明的學生人數很多,故無法受理當天領取申請,請同學們務必按上述時間要求提前預約。

      2.出國留學證明材料如需用學校信封密封并蓋章,請在取件后持證明材料到教務部(主樓群3號樓612辦公室)現場辦理(即時辦理)。

      3.如有其他問題請咨詢教務部黃老師(辦公電話:0596-6288517,周一至周五9:00-17:00)。

      二、畢業證書、學位證書(原件)領取辦法

      (一)畢業證書

      所有畢業生必須在辦結畢業離校手續后方可到所在院系輔導員處領取畢業證書、成績單(含在校期間所有學期成績)等材料。畢業離校手續辦理流程及要求屆時以學工部網站通知為準。

      (二)學位證書

      所有畢業生的學位證書統一于畢業典禮暨學位授予儀式(71日至3日)現場發放。

      因故無法出席畢業典禮的畢業生,可以在本院系畢業典禮結束后到教務部學務管理中心(主樓群3號樓612辦公室)憑個人有效證件(學生證或者身份證)及畢業證書領取學位證書。若委托他人代領學位證書,被委托人需出示委托書和雙方的身份證復印件。


      廈門大學嘉庚學院教務部

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